Neben einem Team qualifizierter Konferenzdolmetscher erfordert eine erfolgreiche mehrsprachige Konferenz auch eine professionelle Simultan-Dolmetschanlage. Sie sollte aufgrund der spezifischen Anforderungen (DIN-/ISO-Normen) bei einem erfahrenen Anbieter von Konferenz- und Dolmetschtechnik angemietet werden.
Für ein Angebot sind folgende Informationen notwendig:
• Veranstaltungsort zur Kalkulation der anfallenden Transportkosten
• technische Gegebenheiten vor Ort, z.B. Saalbeschallungs- bzw. Mikrofonanlage
• Veranstaltungszeiten, um abzuklären, ob der Auf- und Abbau der Anlage am Konferenztag selbst stattfinden kann